Starter-Tarif · ab 390 €/Monat2-10 Mitarbeiter

Inno Agent für Kleine Unternehmen & KMU

In KMU mit 2-10 Mitarbeitern laufen Prozesse oft historisch gewachsen — jeder macht es anders, Tools sind versprengt, und Engpässe zeigen sich spätestens beim Wachstumsversuch.

Standardisieren Sie Kern-Workflows unternehmensweit, verbinden Sie bestehende Systeme per Integration und schaffen Sie eine skalierbare Basis, bevor Sie den nächsten Mitarbeiter einstellen.

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Warum Automatisierung gerade für Kleine Unternehmen & KMU zählt

Ab 2 Mitarbeitern entstehen Reibungsverluste durch unklare Zuständigkeiten — saubere Workflows machen Übergaben fehlerfrei.
KMU haben keine IT-Abteilung — Automatisierung muss out-of-the-box funktionieren, nicht monatelang konfiguriert werden.
Jeder eingestellte Mitarbeiter kostet 50-80 k €/Jahr. Vorher automatisieren spart oft eine ganze Stelle und senkt Personalrisiko.

Was im Starter-Paket enthalten ist

Fertige Workflow-Blueprints für Vertrieb, Projektabwicklung, Buchhaltung
Integration mit gängigen KMU-Tools (Outlook, Microsoft 365, DATEV, Lexoffice)
Einfaches Rollen- und Rechte-System für Team-Zugriffe
Dashboards mit KPIs, die auch ohne Analyst verständlich sind
Automatisierte Kundenkommunikation mit persönlicher Note
Fester Ansprechpartner mit KMU-Erfahrung

Automatisierungs-Bausteine für Kleine Unternehmen & KMU

Kernbereiche, die wir speziell für Kleine Unternehmen & KMU konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

WhatsApp Chatbot

Ein intelligenter WhatsApp-Chatbot, der natürliche Gespräche führt und Kundenanfragen automatisch beantwortet — 24/7, auf Deutsch.

Details für KMU

KI-Kundenservice

Automatisieren Sie Ihren Kundenservice per WhatsApp. Sofortige Antworten, intelligente Weiterleitung und nahtlose Übergabe an Ihr Team.

Details für KMU

Lead Qualifizierung

Qualifizieren Sie Leads automatisch per WhatsApp. Der KI-Agent stellt die richtigen Fragen und übergibt warme Kontakte an Ihr Team.

Details für KMU

Terminbuchung per WhatsApp

Kunden buchen Termine direkt per WhatsApp. Automatische Bestätigung, Erinnerungen und Kalender-Synchronisation.

Details für KMU

FAQ Automatisierung

Beantworten Sie häufige Fragen automatisch per WhatsApp. Der KI-Agent lernt aus Ihren Inhalten und antwortet präzise.

Details für KMU

Multi-Channel Kommunikation

WhatsApp, E-Mail, Website-Chat — alle Kanäle in einer Plattform. Konsistente Kommunikation ohne Mehraufwand.

Details für KMU

„Wir waren zu siebt und wollten den achten Mitarbeiter einstellen. Nach der Automatisierung brauchten wir ihn nicht mehr — das gleiche Volumen läuft jetzt mit weniger manuellem Aufwand und weniger Fehlern."

Carolin S.

Geschäftsführerin, Agentur Köln

Häufige Fragen von Kleine Unternehmen & KMU

Wie schnell ist Automatisierung in einem 5-Personen-Team umsetzbar?

Typisch 3-4 Wochen vom Kickoff bis zum Produktivstart. Woche 1: Discovery und Prozess-Mapping. Woche 2: Konfiguration und Integration Ihrer Bestandstools. Woche 3: Schulung und Pilotbetrieb. Woche 4: Vollrollout mit begleitender Hyper-Care.

Müssen wir unsere bestehenden Tools wegwerfen?

Nein — im Gegenteil. Wir legen die Automatisierungsschicht über Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, Buchhaltung). Ziel ist nicht Ersatz, sondern Orchestrierung. Datensilos werden aufgelöst, Ihre Tools bleiben. Das schützt Ihre Investitionen und beschleunigt die Einführung.

Was kostet ein realistisches KMU-Setup?

Starter-Paket ab 390 €/Monat plus einmalige Einrichtung (typisch 1.900-3.500 € je nach Komplexität). Bei einem KMU mit 5 MA und 4 Stunden gesparter Routinearbeit pro MA/Woche rechnet sich das in 3-5 Monaten — danach läuft es gegen Gewinn.

Wie gehen wir mit der Angst der Mitarbeiter vor Automatisierung um?

Wir positionieren Automatisierung als Entlastung, nicht als Ersatz. Mitarbeiter erleben im Pilot selbst, wie unliebsame Routinearbeit wegfällt und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten entsteht. Begleitende Workshops und ein interner Power-User schaffen Akzeptanz von Tag 1 an.